PCを使って仕事をしている人であれば、ほとんどがExcelを使っていると思います。そうなるとやはり、もっと効率よく作業できるようにしたいですよね!
そこで今回はExcelでの作業に絞って、私が特に使えると思った便利なショートカットキー10選を紹介します。主に表を作成する機能に絞って選んでみました。
私も何かのデータをまとめるときはほとんどExcelを使っていますので、今回紹介するショートカットキーを覚えてからは自分で作業が早くなったと感じています。やはりマウスに手を伸ばさなくて済むのがいいですね!あと、手際良く出来た気がして、単純に気持ちいいです。笑
少し慣れが必要になるものもありますが、身につけば確実に時短に繋がります。
別の記事でも触れましたが、初めは慣れないので、つい今まで通りマウスで作業したくなると思います。でも、そこをグッとこらえて3週間ほど続けてみてください。人間の行動は9割程度が無意識で、21日(3週間)ほど意識して続けることで無意識にできるようになっていくとのことです。私も3~4週間で自然に扱えるようになりました。
なんと、表を作る(罫線を引く)ときもマウスを使わずにできるようになりますよ!
それでは紹介していきます。
【Excelで使えるショートカットキー10選】
・行を選択する
「Shift」+「Space」
・列を選択する
「Ctrl」+「Space」
・行・列を追加する
「Ctrl」+「Shift」+「+」
・行・列を削除する
「Ctrl」+「-(マイナス)」
・罫線を格子状に引く
「Alt」⇒「H」⇒「B」⇒「A」 ※アクセスキーと呼ばれるもので、順番に押していきます。
・罫線を太線で外枠に引く
「Alt」⇒「H」⇒「B」⇒「T」
・罫線を太線で下側に引く
「Alt」⇒「H」⇒「B」⇒「H」
・罫線を二重線で下側に引く
「Alt」⇒「H」⇒「B」⇒「B」
・データが入っているセルまでまとめて選択する
「Ctrl」+「方向キー」
・データを上書き保存する
「Ctrl」+「S」
紹介は以上です!アクセスキーなんかはあまり使って方もいるんじゃないかと思います。私も以前は知りませんでしたし、使っている同僚も見たことないですね。非常に便利だと思いますので、ぜひお試しください!!
皆様の業務効率化のため、少しでもお役に立てれば幸いです(´ω`)
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