定時で帰りたい！ 仕事効率化の方法7選！！

定時で帰るメリットは？？

　定時で帰れるメリットはどんなものがあるのでしょうか？私個人の経験も踏まえて3点にまとめてみました！

①自由な時間が増える

　当たり前といえばそうなのですが、自由に使える時間が増えます。趣味に使えば日々が充実しますし、仕事のスキルアップの時間にしても良いと思います。
　私は自身のスキルアップも兼ねて日常の効率化を考える時間に充てています！また、空いた時間は妻とテレビゲームして過ごしています(笑)

②会社(上司)からの評価が高まる

　定時で帰れない=残業になるということなので、会社にとしては残業代を払わなくてはいけません。また、労働時間の規制もあるので、残業が増えてくると上司は残業の抑制を求められるはずです。そのため同じような成果を出しているのであれば、残業が少ない部下は必然的に評価が高くなります。
　もちろん成果が足りないから残業してるんだ！というのも理解できますので、ここについては私なりの対策を後述致しますm(_ _”m)

③気持ちが楽になる

　これはそのままですが、私が一番推したいメリットです。定時で帰れると気持ちが楽です。残業している＝少なからず業務的には追い込まれている状況なので、気持ちに余裕は無いと思います。追い込まれる⇒残業する⇒気持ちを落ち着ける時間が無い⇒もっと追い込まれる　の悪循環に陥りますので、どこかで歯止めをかけることが重要です。
　私も残業ばかりの時期がありましたが、「仕事が終わらないから残業する」⇔「上司から残業を減らせとプレッシャーをかけられる」の板挟みで気持ちに余裕がありませんでした。この悪循環から抜け出す方法を考える時間もなく、完全な負のループでした。
　このブログを始めたのも、同じ状況にいる方に少しでも負のループ脱出のきっかけにしてほしいという気持ちからでした！

仕事の効率を上げるためには

現状把握⇒改善項目を選ぶ

　まずは現状を知ることが重要です。1日にやっていることを書き出していきましょう。すると、何にどれくらい時間が掛かっているのか具体的に知ることができます。実践例を踏まえて具体的なやり方は以下の記事で紹介しています。ぜひご覧ください(o*。_。)oペコッ

　改善項目が決まったらいよいよ対策です。人によって改善項目は異なると思いますので、ここからは思いつく限りの対策を挙げ連ねていきます。

仕事の効率を上げる方法　～メンタル編④選～

①仕事を計画化する

　仕事始める前にはまず計画を立てましょう！忙しい人ときほど目の前の仕事に追われて忘れがちなので、まずは自分のやるべきこととその期限を見える化することが重要です。残業で意外とやりがちなのが、「実は今日じゃなくても間に合う」というパターンです。「明日やろうはばか野郎」なんて言葉を聞いたことがありますが、あくまで取り組み姿勢です。仕事に関しては期限に間に合うのであれば、明日で良いことは明日やりましょう！
　期限に間に合うという点が重要で、何でもかんでも後回しにして良いということではありません。新しく仕事が来たら、いつまでに終わらせれば良いのか、どれくらいかかるのかを見える化し、そのあとに判断するということです。
　また、簡単な計画表の作り方は以下の記事で紹介しています。フォーマット付きなのでご活用ください。慣れてくると綺麗な計画表を作るだけでも楽しいですよ！

②完璧を求めない

　成果を出すために残業してるんだ！ということがほとんどだと思いますが、残業をしても完成度が90%⇒92%に上がるくらいで意外と成果が変わっていない場合も多いです。
　また、残業時間は一人で悩むことが多く、翌日数人で考えたら一瞬で結論が出た、なんてことも多いです。
　こういう残業は減らせるポイントですし、成果も変わらず残業が減るので評価は上がっていくので、完璧を求めずに思い切って完了報告をしてしまうのも有りだと思います。下げすぎて注意されたら直せば良いのです！

③業務をマニュアル化する

　仕事の進め方を考える時間も極力減らしたいところです。そのためには業務をマニュアル化してしまいましょう！
　私のおススメはExcelで一つのファイルにまとめておき、メンバー全員で共有することです。こうすることで進め方の齟齬も無くせますし、メンバー全体の業務効率化に繋がります！
　見やすく整理しやすい業務マニュアルの作り方は以下の記事で紹介しています。ぜひご覧ください。簡単なものですがフォーマットもダウンロードできるようにしてあります！

④定時で帰るキャラ(印象)をつける

　テクニックとは違う面からも1点紹介です。「この人は定時で帰る人なんだ」という印象をつけてしまいましょう。英会話スクールなどの自己啓発や子供の迎えなど、きっかけは何でも構わないと思います。
　そうすることで周囲の人も「聞きたいことや報告は定時内に聞いておかなきゃ」と思うようになるため、ギリギリで仕事が舞い込むことが無くなります。
　また、本当に残業が必要になった時に、残業の理由を納得してもらいやすいです。「普段定時で帰らないといけないのにどうしても残業が必要なんだな・・・」という印象を持ってもらえます。残業理由を説明するために勤務時間を使うのは非常にもったいないので、減らしていきましょう！！　

仕事の効率を上げる方法　～スキル編③選～

①ガジェットにこだわる

　マウス、キーボード、ディスプレイなどですね！私がおススメするものをこちらの記事で紹介していますので、ぜひご覧ください。
　現時点で間違いなく効果があると言えるのは、デュアルディスプレイ(1台のPCで複数のディスプレイを使うこと)です。デュアルディスプレイにすることで生産性が向上したという研究結果も出ているようですし、私個人の実感でも1.2~1.3倍くらい効率が上がりました。※本当は研究結果の詳細データも載せたいのですが、そこまではすぐに調べられず・・・orz
　ドキュメント作成が多い方や複数ファイルを開く方は間違いなく効果がありますので、非常におススメです！

②PC作業スキルをあげる

　PC作業スキルを上げることで時短が図れます。
　まず一番おススメなのは、ブラインドタッチ(手元を見ないで文字を打つこと)を習得することです。タイピング速度が劇的に早くなりますので、確実に仕事の効率化に繋がります。おススメの習得方法は以下の記事で紹介していますので、ぜひご覧ください。

　二番目におススメなのは、ショートカットキーを覚えることです。キーボード⇔マウスの切り替えも繰り返すと無視できない時間になるので、こちらも大幅に時短できます。特におススメのものを以下で紹介しております。
　・めちゃくちゃ使えるショートカットキー3選！
　・Excelの表作成に使える便利なショートカットキー10選

　三番目のおススメは、Excelの計算式や機能を覚えることです。もしExcelの使用頻度が高い方でしたら、確実に時短に繋がります。その中でも私のおススメは条件付き書式の設定です。計画表に使えば期限が過ぎていないかどうか一目で分かりますし、データ入力欄に使えば不自然なデータはすぐに判別できます。ご存じの方も多いと思いますが、以下で使い方も紹介しています。
　・Excelで特定の条件の場合にセルの色を変える -条件付き書式の設定-

③探しものを減らす

　探し物をしている時間は何も産まないので、完全に無駄な時間です！ただそうは言っても、電子データなどは保管場所が分からなくなることが多いと思います。そんなときのために、データのリンク集を作っておきましょう。以下のようなものですね！Excelで自分の好きなようにデザインしたあと、右クリック⇒リンク貼り付けをするだけなので、簡単に作れます。(詳細はこちら)

　ただ、せっかく作ったリンク集も、「リンク集どこいった！！」なんてことになっては非常にもったいないです。(業務マニュアルのご紹介もしましたが、せっかく作ってもマニュアルどこいったって人、ほんとに多いんですよね・・・)
　そのため、リンク集だけで良いので、これをスタートアップ機能を使ってPC起動時に毎回立ち上がるようにしておきましょう！そうすれば探す時間がほとんど掛からなくなりますので超おススメです。(スタートアップの設定方法はこちら)

まとめ

　定時で帰るための仕事効率化の方法7選を紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか？？皆様の仕事効率化に少しでも貢献できれば幸いです。
　最後にまとめです！